ESTAGIÁRIO DE PROJETOS - UNIFACISA

> Planejamento e Projetos Estratégicos

Propósito do cargo

Apoiar as atividades operacionais e administrativas relacionadas ao acompanhamento de projetos e iniciativas estratégicas, contribuindo para a organização das informações, atualização de controles e suporte à rotina de gestão da área.

Papel na organização

Atua como apoio ao time de Planejamento e Projetos Estratégicos, auxiliando na organização de dados, documentos, cronogramas, atas e controles de acompanhamento. Contribui para o funcionamento da rotina da área, dando suporte às atividades de monitoramento dos projetos, organização de reuniões e consolidação de informações para acompanhamento interno.

Atribuições principais

1. Apoio ao acompanhamento de projetos

• Auxiliar na atualização de cronogramas, planos de ação e controles de projetos.
• Apoiar o registro de status das iniciativas acompanhadas pela área.
• Organizar informações sobre prazos, responsáveis e entregas dos projetos.
• Auxiliar no acompanhamento de pendências e próximos passos das iniciativas.
• Dar suporte ao monitoramento das atividades planejadas.

2. Suporte à rotina administrativa da área

• Organizar documentos, arquivos, registros e materiais de apoio dos projetos.
• Auxiliar na preparação de pautas, atas e listas de acompanhamento de reuniões.
• Apoiar a consolidação de informações solicitadas pela equipe.
• Manter atualizados controles internos e bases de acompanhamento.
• Dar suporte às demandas operacionais da área de estratégia e projetos.

3. Apoio à elaboração de relatórios e materiais

• Auxiliar na organização de dados para relatórios e apresentações.
• Apoiar a atualização de planilhas, dashboards simples e controles gerenciais.
• Contribuir para a padronização de informações e materiais da área.
• Apoiar a consolidação de informações para reuniões de acompanhamento.
• Auxiliar na preparação de materiais internos de suporte à gestão.

4. Organização e melhoria da rotina

• Apoiar a manutenção da organização da rotina de acompanhamento dos projetos.
• Auxiliar no controle de prazos e no follow-up de demandas simples.
• Identificar inconsistências em informações e sinalizar à equipe.
• Contribuir para melhoria dos controles e organização das atividades.
• Apoiar a padronização de registros e documentos da área.

5. Resultados esperados

• Controles e registros atualizados com organização e regularidade.
• Apoio efetivo à rotina de acompanhamento dos projetos.
• Informações e documentos organizados para uso da equipe.
• Reuniões e atividades da área apoiadas com eficiência.
• Maior fluidez nas rotinas administrativas e operacionais da área.